Les présentations orales scientifiques sont une pierre angulaire de la carrière d'un chirurgien universitaire (ou autre ! ) 

Les présentations orales constituent un moyen essentiel de diffusion de la recherche et de valorisation de la marque personnelle et sont un reflet public de l'équipe de recherche et du département.

Cependant, les compétences en matière de présentation orale sont absentes de la plupart des programmes d'enseignement médical et généralement reléguées aux mentors individuels, à l'auto-apprentissage itératif ou au talent inné.

Nous partageons des recommandations pour réaliser des présentations scientifiques orales percutantes et maximiser les opportunités uniques d'approfondir l'impact de la recherche, d'élargir les liens et de construire une marque personnelle.

Nous mettons en évidence les défis spécifiques auxquels est confronté un public de conférence scientifique inondé d'informations et de recommandations pratiques pour surmonter ces défis.

De nombreuses conférences scientifiques comprennent des dizaines de présentations orales couvrant plusieurs sujets spécialisés et domaines de recherche (c.-à-d. recherche fondamentale, services de santé et recherche translationnelle).

 

Malgré les sessions parallèles et la liberté des participants de passer d'une présentation à l'autre, à tout moment dans une salle donnée, une partie de l'auditoire peut avoir peu d'intérêt a priori pour la présentation à venir. Pour ceux qui ne sont pas encore devenus des chercheurs reconnus, détourner l'attention de l'auditoire des téléphones portables et des ordinateurs portables peut s'avérer difficile. Les orateurs et les intervenants peuvent dépasser le temps alloué, retarder les sessions, prolonger des journées déjà longues et mettre à l'épreuve la capacité d'attention de l'auditoire. Confrontés à une surcharge d'informations, de nombreux participants peuvent décider de prêter attention à une petite fraction des présentations et, parmi celles-ci, se souvenir d'un nombre limité de messages empiriques.  Comprendre ces défis peut éclairer la préparation et la présentation intentionnelles afin de maximiser les chances de captiver l'auditoire, d'inculquer un message mémorable et d'avoir un impact.

L'efficacité de la concentration sur un seul objectif  et l'importance de la répétition pour l'acquisition de la mémoire sont bien reconnues.  Il est préférable de supposer que la capacité d'attention et de mémoire du public d'une conférence scientifique est limitée.

Plutôt que de se fier aux subtilités de la conception de l'étude ou aux tailles d'effet répertoriées dans des tableaux, si les résultats sont jugés crédibles et intéressants, le public se souviendra d'un message empirique clé par présentation. L'objectif d'une présentation doit être de transmettre ce message unique au public le plus large possible. La consolidation de ce message unique doit être la base de la préparation de la présentation.

Avant d'assimiler le message unique, le public peut perdre son attention à trois moments clés : avant le début de la présentation, par désintérêt ; au début, lorsqu'il se rend compte de l'insignifiance de l'étude pour lui ; et au moment de la description des méthodes, si la crédibilité scientifique est douteuse.

Les premiers moments de présentation doivent transmettre l'importance générale du sujet et captiver un public aux intérêts divers.

Les méthodes nécessitent une explication stratégique, suffisante pour prouver la crédibilité scientifique des experts du domaine, mais accessible pour engager ceux qui ne sont pas familiers avec les détails techniques. Adapter la présentation au public le plus exigeant peut maximiser le public qui restera engagé pour saisir le message unique.

L'enregistrement et la révision des présentations d'entraînement facilitent la reconnaissance et l'élimination des maniérismes distrayants (par exemple, le rythme, le claquement des lèvres) et des mots de remplissage. 

Nous ne recommandons pas de lire directement à partir des scripts de présentation, mais la création de scripts de présentation facilite la visualisation de la clarté logique et du raffinement itératif pour une présentation concise. S'entraîner devant des collègues chargés d'identifier les éléments non peaufinés et de poser des questions difficiles est inestimable.

Le dépassement du temps alloué est un manque de respect envers les autres présentateurs, les modérateurs et le public. Des fractions de minutes de temps dépassé accumulées au cours de plusieurs sessions peuvent perturber le programme de la conférence et fatiguer un public déjà surchargé. Le rythme (parler assez vite pour retenir l'attention tout en ralentissant pour mettre l'accent sur ce que l'on dit) doit être répété. Avec une préparation, il ne devrait y avoir aucune raison de dépasser le temps alloué.

Malgré les meilleures préparations, rares sont les orateurs naturels et monter sur scène peut déclencher de l’anxiété. Le simple fait de reconnaître qu’il est normal et naturel de se sentir anxieux peut enrayer cette anxiété.  Conceptualiser la présentation comme une conversation plutôt qu’une performance peut également aider. Une performance suscite des craintes quant au jugement et détourne l’esprit vers les conséquences futures. Une conversation concentre l’esprit sur le présent et encourage une présentation naturelle.

Commencer la présentation par « je m'appelle [nom] et je présenterai [titre] » fait perdre un temps précieux et rate la première occasion cruciale de captiver l'auditoire. Soit le modérateur aura présenté le présentateur quelques secondes auparavant, soit la diapositive de titre affichera à la fois le nom du présentateur et le titre de la présentation. L'auditoire n'a pas besoin d'un autre rappel.

Le public écoute et visualise une présentation. Le fait de verbaliser exactement ce qui est écrit sur la diapositive surcharge la cognition. 

 

La dissonance visuo-auditive (animations mal synchronisées, visualisations ambiguës ou termes complexes qui compliquent la compréhension) est perturbatrice. Le texte sur les diapositives doit être réduit au minimum et être lisible pour le public le plus éloigné. Pour maximiser l'engagement, nous recommandons d'afficher un message écrit par diapositive pour préparer le public, puis d'utiliser des illustrations simples (par exemple, des icônes de « The Noun Project ») pour renforcer le message pendant que le public écoute principalement.

https://thenounproject.com/

L'énumération des sections (par exemple, « contexte ») et des références de type bibliographique occupe un espace précieux sur la diapositive. Au lieu de cela, la marge supérieure de la diapositive pourrait poser une question déclencheur ou énoncer un message clé. Un « tableau 1 » complet affiché dans une seule diapositive est rarement utile ou lisible.

L'intégrité des références est importante, mais les listes complètes de type bibliographique sur les diapositives de présentation distraient et ne sont pas essentielles ou sont trop petites et illisibles. Le public peut photographier les diapositives pour les partager sur les réseaux sociaux ou pour référence ultérieure : le coin inférieur de chaque diapositive peut indiquer le contact du présentateur sur les réseaux sociaux.

Les méthodes sont l'une des sections les plus difficiles à engager pour maintenir l'intérêt du public. La communication des méthodes doit atteindre deux objectifs : convaincre de la crédibilité scientifique et ne pas perdre le public.

 

Après avoir mis en évidence les détails essentiels démontrant une science rigoureuse en utilisant un langage accessible, un code QR sur la diapositive peut diriger le public intéressé vers une page Web (par exemple, un document Google) qui détaille la méthodologie. Cette stratégie évitera à de nombreuses personnes des détails superflus tout en renforçant la crédibilité auprès des autres dans le temps imparti.

Plutôt qu’une diapositive « Questions ? » ou « Merci », la diapositive finale doit être une diapositive à emporter qui renforce le message unique et représente un résumé instantané de l’étude. La diapositive à emporter s’apparente au résumé d’une publication évaluée par des pairs ou à la section des objectifs spécifiques d’une subvention des National Institutes of Health. À titre d’exemple, cette diapositive pourrait énumérer le titre de la présentation, le message unique, les principaux points d’appui, y compris le code QR menant aux méthodes détaillées, et les coordonnées pour faciliter la collaboration ou la correspondance future.

De nombreux défis attendent le présentateur qui monte sur la tribune devant un public de conférence scientifique surchargé d'informations.

 

Nous espérons que nos recommandations faciliteront la réalisation de présentations orales percutantes qui maximisent la transmission de la recherche, créent de nouvelles connexions et représentent à la fois soi-même et l'équipe sous le meilleur jour.

Auteur correspondant : Jeff Choi, MD, MSc, Université de Stanford, 300 Pasteur Dr, Room H3591, Stanford, CA 94305 ( Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. ).

Publié en ligne : 10 juillet 2024. doi:10.1001/jamasurg.2024.2041

Commentaire

Recommandations intéressantes auxquelles on peut rajouter les points suivants :

* Privilégier un fond blanc
* N'utiliser pas plus de 3 couleurs différentes; idéalement 2
* Faire des dias LISIBLES par tout le monde
* Eviter des tableaux illisibles (trop fréquents)
* Se concentrer sur l'"essentiel", en 10 ou 12 mn on ne peut donner une conférence
* Ne pas multiplier les messages , 1 à 3, voire 2
* Animer les dias , oui ,  mais sans excès
* Une dia photographiée pendant un congrès oui mais avec le nom de l'auteur et le # du congrès
* Nombre de diapos pour un topo de 10 mn : 10 à 13 max, un peu plus , cela dépned de votre "fluidité à l'orale
* Dias minimalistes (ou ZEN)  oui si le topo si prête
* Le "verbe "doit être clair et surtout audible
* Les topos en 180 secondes , ça exisite et c'est possible, il faut être percutant en 3 dias

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Conception des diapositives PowerPoint 7 Astuces pour améliorer vos présentations
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Gardez ces 4 points à l'esprit pour votre présentation médicale
https://mindthegraph.com/blog/fr/conseils-pour-les-presentations-medicales/

 

5 clés pour créer des PowerPoints qui engagent
https://www.prezevent.com/nos-dossiers/5-cles-creer-powerpoints-qui-engagent/

Comment réaliser un poster scientifique ?
https://www.chuv.ch/fileadmin/sites/mia/documents/RMS_poster_scientifique.pdf

5 principes intemporels de Présentation Zen
https://www.ideasonstage.com/fr/news/2021-04-06/cinq-principes-intemporels-de-presentation-zen/

• 
  Moins, c'est plus : Évitez la surcharge d'informations. Privilégiez les points clés et les visuels simples.
  * Typographie claire : Utilisez des polices lisibles et de taille suffisante, surtout pour les petits écrans.
  * Couleurs harmonieuses : Optez pour une palette de couleurs cohérente et facile à regarder.
  
  2. Visuels impactants :
• 
  * Images de qualité : Utilisez des images haute résolution et pertinentes pour illustrer vos propos.
  * Infographies : Les infographies sont excellentes pour présenter des données complexes de manière simple et visuelle.
  * Schémas et diagrammes : Ils sont utiles pour expliquer des processus médicaux ou anatomiques.
  
  3. Structure logique :
• 
  Introduction claire : Présentez votre sujet et les objectifs de votre diaporama.
  * Corps bien organisé : Utilisez des titres clairs et des transitions fluides entre les différentes parties.
  * Conclusion synthétique : Résumez les points clés et les messages à retenir.
• 
  4. Outils en ligne :
  
  * Google Slides : Un outil gratuit et intuitif pour créer des présentations professionnelles.
  * Canva : Propose de nombreux modèles prêts à l'emploi et des outils de design intuitifs.
  * Microsoft PowerPoint : Un classique, mais toujours performant, avec de nombreuses fonctionnalités avancées.
• 
  5. Conseils supplémentaires :
• 
  * Adaptez votre diaporama à votre public : Utilisez un langage clair et évitez le jargon technique excessif.
  * Répétez votre présentation : Cela vous permettra de gagner en confiance et d'ajuster le rythme.
  * Soyez concis : Respectez le temps imparti et évitez de surcharger votre public d'informations.
• 
  Pour aller plus loin, je vous invite à consulter ces ressources :
  * Slidesgo : Propose des modèles gratuits pour des présentations médicales : https://slidesgo.com/fr/medical
  * Blucactus : Donne des conseils pour créer une présentation PowerPoint médicale : https://blucactus.fr/comment-creer-presentation-powerpoint-medicale/
  
  IA et diaporama médical par GEMINI
  
  
  
  
  

  Intégration de l'intelligence artificielle dans la création d'un diaporama médical : un aperçu

  
  L'intelligence artificielle (IA) offre des possibilités inédites pour révolutionner la manière dont nous créons et présentons des informations médicales. En intégrant l'IA dans la réalisation de diaporamas, il est possible d'améliorer considérablement l'efficacité, la précision et l'impact de ces outils de communication.
  
  

  Les différentes façons d'intégrer l'IA :
  

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  1. Génération automatique de contenu :

     • Création de textes : L'IA peut générer des textes concis et précis à partir de données médicales complexes, comme des résumés d'articles scientifiques ou des descriptions de pathologies.
       
       
     • Création d'images : Des modèles d'IA peuvent produire des illustrations médicales réalistes et personnalisées, comme des schémas anatomiques ou des représentations de maladies.
       
       
     • Création de présentations : L'IA peut automatiser la création de diapositives en organisant les informations de manière logique et en choisissant les visuels les plus pertinents.
       
       

  2. Amélioration de la qualité visuelle :

     • Retouche d'images : L'IA peut améliorer la qualité des images médicales en les rendant plus nettes, en corrigeant les imperfections ou en augmentant le contraste.
       
       
     • Création de vidéos animées : L'IA peut transformer des images statiques en animations fluides pour mieux expliquer des processus biologiques complexes.
       
       

  3. Personnalisation du contenu :

     • Adaptation au public : L'IA peut analyser les caractéristiques du public cible (âge, niveau d'éducation, etc.) et ajuster le contenu en conséquence pour une meilleure compréhension.
       
       
     • Recommandation de contenus : L'IA peut recommander des diapositives ou des sections supplémentaires en fonction des intérêts et des besoins spécifiques de chaque individu.
       
       

  4. Analyse de l'audience :
     

     • Suivi en temps réel : L'IA peut analyser les réactions du public pendant la présentation (expressions faciales, mouvements des yeux) pour ajuster le rythme et le contenu en temps réel.
       
       
     • Évaluation de l'efficacité : L'IA peut mesurer l'impact de la présentation en évaluant la rétention d'information et la satisfaction du public.
       
       

  Les avantages de l'IA dans la création de diaporamas médicaux :
  
  

  • Gain de temps : L'automatisation de nombreuses tâches permet de gagner un temps précieux.
    
    
  • Amélioration de la précision : L'IA réduit le risque d'erreurs et garantit la cohérence des informations.
    
    
  • Augmentation de l'impact : Des visuels de haute qualité et des contenus personnalisés rendent les présentations plus engageantes.
    
    
  • Facilitation de la collaboration : L'IA peut faciliter le travail en équipe en permettant à différents professionnels de santé de contribuer à la création du diaporama.
    
    

  Les défis à relever :
  

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  • Qualité des données : La qualité des données utilisées pour entraîner les modèles d'IA est cruciale pour obtenir des résultats fiables.
    
    
  • Explicabilité : Il est important de comprendre comment l'IA arrive à ses conclusions pour garantir la transparence et la confiance.
    
    
  • Éthique : L'utilisation de l'IA dans le domaine médical soulève des questions éthiques, notamment en matière de confidentialité des données.
    
    

  En conclusion, l'intelligence artificielle offre un potentiel immense pour améliorer la création de diaporamas médicaux.
  
  En combinant les compétences humaines et les capacités de l'IA, il est possible de développer des outils de communication plus efficaces, plus précis et plus engageants.
  
  Perspectives fascinantes